Hồ sơ nhập học cho tân sinh viên 2024 gồm những gì?

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, Giấy chứng nhận kết quả thi là gì? Hồ sơ nhập học gồm những gì? Đó là những câu hỏi mình nhận được của nhiều bạn học sinh 2k6 đặt câu hỏi bây giờ. Qua bài viết này mình giải đáp thông tin này giúp các bạn, để các bạn có đầy đủ thông và yên tâm nhé.

Các bạn tân sinh viên K29 đang làm thủ tục nhập học tại Đại Học Duy Tân Đà Nẵng

Thời gian nhận giấy báo kết quả thi & giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là giấy dùng để chứng nhận thí sinh đã đỗ tốt nghiệp THPT. Như vậy, giấy này được cấp cho những thí sinh đỗ tốt nghiệp. Thí sinh đỗ tốt nghiệp nếu đảm bảo các điều kiện sau:

  • Không bị điểm liệt
  • Dự thi đủ số bài thi
  • Không bị kỷ luật hủy bài thi
  • Có điểm xét tốt nghiệp từ 5 trở lên

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời sẽ có hiệu lực khi bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp chính thức. Trong Hướng dẫn tổ chức kỳ thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp 2024, Bộ GD&ĐT nêu rõ: Chậm nhất ngày 23/7/2024, thí sinh sẽ được nhận Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, học bạ và các loại Giấy chứng nhận liên quan (bản chính), giấy chứng nhận kết quả thi (Bạn chú ý thông báo của trường để đến nhận).

Như vậy, chậm nhất ngày 23/7/2024, các thí sinh sẽ nhận được Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, Giấy chứng nhận kết quả thi và học bạ bản chính.

Giấy chứng nhận kết quả thi rất quan trọng. Khi mà bạn đã xác nhận theo học tại một trường Đại học nào đó, bạn bắt buộc phải nộp Giấy chứng nhận kết quả thi tới trường đó. Trong trường hợp bị mất Giấy chứng nhận kết quả thi, thí sinh phải liên hệ với hội đồng thi để xin cấp lại. Đặc biệt, giấy này chỉ có giá trị 1 lần sử dụng.

Theo dự kiến, từ ngày 13/8 đến 17h ngày 17/8/2024, các trường ĐH sẽ tổ chức xét tuyển, xử lý nguyện vọng trên hệ thống để xác định nguyện vọng trúng tuyển. Chậm nhất 17h ngày 19/8/2024, các trường công bố điểm chuẩn và thông báo thí sinh trúng tuyển đợt 1. Chậm nhất 17h ngày 27/8/2024, thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến đợt 1 trên hệ thống.

Để tránh sai sót trong quá trình nhập học gây ra tâm lý lo lắng, các bạn tân sinh viên cần chú ý mang đầy đủ hồ sơ nhập học

Địa điểm nhận giấy chứng nhận kết quả thi & giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Thí sinh nộp hồ sơ dự thi tại đâu thì nhận các loại giấy tờ này tại đó. Thí sinh lớp 12 thì nhận tại trường THPT. Thí sinh tự do có thể được nhận Giấy này qua địa chỉ ghi trong hồ sơ hoặc đến địa điểm đăng ký dự thi để nhận. Mỗi trường sẽ thông báo thời gian nhận chính xác, thí sinh nhớ theo dõi để đến nhận. Nếu lâu quá không thấy, thí sinh nên chủ động liên hệ và tới đơn vị đăng ký thi để nhận giấy tờ, hồ sơ.

Tân sinh viên cần chuẩn bị gì trong hồ sơ nhập

Mỗi trường sẽ có các quy định khác nhau tuy nhiên thông thường thì hồ sơ nhập học sẽ gồm

  1. Giấy báo nhập học (bản chính)
  2. Sơ yếu lý lịch học sinh – sinh viên (hồ sơ trúng tuyển) có dán ảnh đóng dấu giáp lai và đóng dấu của chính quyền địa phương theo mẫu Bộ giáo dục (bản chính).
  3. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (hoặc tương đương) đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2023; bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2023
  4. Học bạ THPT (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu).
  5. CMND hoặc thẻ căn cước (bản sao có công chứng) giấy tạm vắng, sổ đoàn.
  6. Bản sao Giấy khai sinh
  7. Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận, huyện cấp
  8. Hồ sơ, giấy Chứng nhận ưu đãi, ảnh thẻ 3×4 (chuẩn bị tối thiểu 5 ảnh)
  9. Ngoài ra bạn nên chuẩn bị sinh hoạt phí, học phí theo mức thu mà nhà trường thông báo
  10. Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý để xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) như giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc người hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc cha mẹ.
  11. Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự (NVQS) và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp (*) (đối với nam)(bản sao)

Tân sinh viên cần lưu ý những gì khi làm hồ sơ nhập học

Để tránh các sai sót cũng như việc tốn thời gian vào những giấy tờ tùy thân khi đi nhập học tại trường mà thiếu giấy tờ một số giấy tờ tại địa phương làm cho việc nhập học không được như mong muốn gây ra tâm lý không yên tâm cho cả phụ huynh và học sinh thì các bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Giấy báo nhập học phải là bản chính, Bằng tốt nghiệp phải có bản chính và bản sao (có công chứng), bằng tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT, trung học chuyên nghiệp hoặc bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp;
  • Với giấy khai sinh, các bạn phải có bản sao chứ các bạn không được photo công chứng. Đối với Hồ sơ trúng tuyển Sinh viên phải ghi đầy đủ tất cả các mục, dán hình có đóng dấu giáp lai và xác nhận của địa phương (theo mẫu do Bộ GD-ĐT phát hành, các bạn có thể chỉ có thể mua tại Sở GD-ĐT ở địa phương bạn học cấp III);
  • Với học bạ bạn cần có bản sao (có công chứng, bạn có thể sao học bạ tại trường cấp III bạn đã theo học);

Đối với SV trúng tuyển nhờ xét điểm ưu tiên (đối tượng, khu vực) phải nộp giấy chứng nhận ưu tiên. Giấy chứng nhận diện chính sách: dân tộc ít người, con liệt sĩ, con thương/bệnh binh (kèm bản sao thẻ thương/bệnh binh có công chứng), chứng nhận hộ nghèo… dùng để xét miễn giảm học phí.

Thêm nữa, các bạn cần có giấy xin phép tạm vắng ở địa phương để đăng ký tạm trú tại địa phương nơi các bạn sẽ thuê nhà trọ.

  • Thí sinh trúng tuyển phải đến nhập học theo đúng yêu cầu ghi trong Giấy triệu tập trúng tuyển của trường. Đến chậm 15 ngày trở lên (kể từ ngày ghi trong giấy triệu tập trúng tuyển), nếu không có lí do chính đáng, coi như bỏ học. Đến chậm do ốm đau, tai nạn có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên, được xem xét vào học hoặc bảo lưu sang năm sau.

Hồ sơ nhập học của mỗi trường đôi khi sẽ khác nhau một chút, nhưng yêu cầu chung là những giấy tờ trên đây. Các bạn chú ý mang đầy đủ giấy tờ nhé, tầm ngày 17/07/2024 thì các bạn sẽ có điểm thi tốt nghiệp và đăng ký trên hệ thống của bộ cho đến 30/07/2024. Chú ý các mốc thời gian đăng ký và nhập học các bạn nhà mình nhé.

Hồ sơ nhập học của trường Đại học Duy Tân, Đà Nẵng gồm những gì?

  1. Bản chính Giấy báo Trúng tuyển nhập học (do Trường cấp);
  2. Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi Tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh xét tuyển bằng điểm thi THPT quốc gia);
  3. 01 bản sao công chứng Học bạ THPT;
  4. Bản gốc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời hoặc 01 bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT nếu đã tốt nghiệp trước năm 2024;
  5. 01 bản sao Giấy khai sinh;
  6. Bản sao Các giấy tờ xác nhận đối tượng và khu vực ưu tiên (nếu có) như giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc được hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc của cha mẹ, giấy chứng nhận các đối tượng ưu tiên khác…;
  7. Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự đối với Nam giới còn trong độ tuổi do cơ quan quân sự tại địa phương cấp (nếu có);

Cập nhật các khóa học & kiến thức mới